10 дней отпуска за ребенка до 18 лет украина

Акценты данной статьи:

• на каком основании и на какой срок предоставляется дополнительный социальный отпуск на детей;
• можно ли разделить на части такой отпуск;
• можно ли предоставить отпуск на детей мужчине и в каких случаях;
• можно ли предоставить отпуск на детей совместителям;
• влияют ли праздничные дни на продолжительность отпуска на детей.

Предоставление работникам различных отпусков регулируется Законом от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее – Закон № 504). Дополнительные отпуска на детей относятся к категории социальных отпусков (ст. 4, 19 Закона № 504).

Кому и на какой срок предоставляется дополнительный отпуск на детей?

Согласно ст. 19 Закона № 504 дополнительный отпуск на детей предоставляется работникам, которые имеют двоих и более детей в возрасте до 15 лет или совершеннолетнего ребенка – инвалида с детства подгруппы А группы I. Такой отпуск можно предоставить матери, одинокой матери, одинокому отцу, опекуну или одному из приемных родителей.

Длительность отпуска зависит от количества оснований для его предоставления.

Например, женщина имеет двоих детей, каждому из которых до 15 лет. Или одинокая мать воспитывает ребенка без отца. Или женщина воспитывает ребенка-инвалида. Или отец воспитывает ребенка без матери. В каждом из этих случаев имеется одно основание для предоставления дополнительного отпуска. Длительность отпуска составит 10 календарных дней (далее – к. д.).

А если, например, одинокая мать растит двоих детей в возрасте до 15 лет, то у нее два основания для получения дополнительного отпуска (статус одинокой матери и наличие двоих детей). Если оснований больше одного, тогда длительность отпуска составит 17 к. д.

«Сгорает» ли отпуск на детей, если им не воспользоваться в текущем году?

Согласно ст. 20 Закона № 504, дополнительный отпуск может быть перенесен на другой период (например, в случае наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, учебного отпуска, из-за несвоевременного письменного уведомления сотрудника о начале такого отпуска, несвоевременной выплаты отпускных). По инициативе работодателя отпуск можно перенести в связи с производственной необходимостью – но только с письменного разрешения сотрудницы.

Исключаются ли праздничные и нерабочие дни из дополнительного социального отпуска на детей?

Да, исключаются (ч. 2 ст. 5 Закона № 504). Дополнительный социальный отпуск на детей предоставляется без учета праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ.

Влияет ли «детский» отпуск на продолжительность основного ежегодного отпуска или других отпусков, положенных работнику?

Нет, дополнительный отпуск на детей не влияет на продолжительность основного ежегодного отпуска либо других отпусков. Этот отпуск предоставляется сверх количества дней ежегодных отпусков, предусмотренных Законом № 504, а также другими законами и нормативно-правовыми актами.

Какой стаж работы на предприятии необходим для того, чтобы воспользоваться дополнительным отпуском на детей?

Такой отпуск предоставляется независимо от стажа работы на предприятии.

Может ли сотрудница-совместитель воспользоваться правом на дополнительный социальный отпуск на детей?

Да, может. В ст. 2 Закона № 504 сказано, что право на отпуска имеют граждане Украины, иностранцы и лица без гражданства, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Поэтому сотрудница имеет право на положенный ей отпуск везде, где она оформлена по трудовому договору.

Связан ли период «детского» отпуска с отработанным временем в текущем году и с датой рождения детей?

Отпуск на детей может быть предоставлен в любое время в течение календарного года независимо от отработанного времени и даты рождения ребенка – до или после. Например, у работницы двое детей, старшему ребенку исполнилось 15 лет в январе 2017 года. Дополнительный отпуск может быть предоставлен ей как матери двоих детей в возрасте до 15 лет до конца этого года.

Это объясняется тем, что такой отпуск относится к категории социальных и не принадлежит к ежегодным. Минтруда в своем письме от 19.02.10 г. № 48/13/116-10 (далее – Письмо № 48/13/116-10) придерживается такого же мнения.

«Сгорает» ли отпуск на детей, если его не использовать в текущем году или несколько лет подряд?

Нет, не сгорает. Законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работники, имеющие детей, теряют право на дополнительный социальный отпуск (Письмо № 48/13/116-10).

Кстати, уточним, что дополнительный социальный отпуск длительностью от 10 до 17 к. д. предусмотрен с 01.01.10 г. А до этого времени длительность такого отпуска составляла от 7 до 14 к. д.

Например, сотрудница своевременно не воспользовалась «детским» отпуском, а теперь желает использовать эти дни в текущем году. В таком случае за период до 2010 года работодатель обязан предоставить ей отпуск длительностью 7 или 14 к. д. (в зависимости от количества оснований).

Подлежит ли компенсации дополнительный отпуск на детей в случае увольнения?

Да, в случае увольнения все неиспользованные дни дополнительного социального отпуска на детей подлежат компенсации на основании ст. 24 Закона № 504. Еще раз напомним, что до 2010 года длительность такого отпуска составляла от 7 до 14 к. д. Исходя из этого и следует начислять компенсацию за период до 2010 года.

Можно ли брать частями социальный отпуск на детей?

По нашему мнению, нет. Ведь в ст. 12 Закона № 504, которая предусматривает деление отпусков на части, сказано только о ежегодном основном отпуске и ежегодных дополнительных отпусках. А отпуск на детей не относится к ежегодным.

Минсоцполитики в своих письмах от 05.07.13 г. № 290/13/116-13 и от 12.05.15 г. № 256/13/116-15 придерживается того мнения, что отпуск на детей:

• допустимо делить на части по основаниям. То есть если имеется несколько оснований, то сначала можно предоставить отпуск по одному основанию (например, длительностью 10 к. д.), а через некоторое время – по другому основанию (например, длительностью 7 к. д.);
• нельзя предоставлять частями, если имеется только одно основание для его предоставления.

В каком случае отец имеет право взять дополнительный социальный отпуск на детей?

В ст. 19 Закона № 504 сказано, что дополнительный социальный отпуск на детей может быть предоставлен отцу ребенка или инвалида с детства подгруппы А І группы, который воспитывает их без матери (в т. ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении).

Воспитывает без матери – значит, одинокий отец. В письме от 21.07.08 г. № 187/13/116-08 Минтруда разъяснило, когда можно считать таковым. Одинокий отец – это мужчина, который не состоит в браке, но при этом воспитывает ребенка, в свидетельстве о рождении которого записан как отец, либо он разведен и воспитывает ребенка без матери, либо он вдовец.

Исходя из этого документами, подтверждающими право отца на дополнительный отпуск на детей, могут быть (помимо заявления на предоставление такого отпуска и копии свидетельства о рождении ребенка):

• копия свидетельства о расторжении брака и копия решения суда о месте проживания ребенка;
• копия свидетельства о смерти матери или лишении ее материнских прав;
• в случае пребывания матери ребенка на длительном лечении – справка из медучреждения;
• в случае повторного брака отца – дополнительно справка органа РАГСа, подтверждающая, что ребенок не усыновлен новой супругой.

Конкретный перечень подтверждающих документов законодательно не установлен. Поэтому в такой ситуации целесообразно воспользоваться рекомендациями Минтруда, изложенными в письме от 14.04.08 г. № 235/0/15-08/13.

Дополнительный отпуск на детей может быть предоставлен также опекуну ребенка или инвалида с детства подгруппы А І группы или одному из приемных родителей. Для опекуна или усыновителя подтверждающим документом может быть копия решения об опеке или усыновлении.

Дополнительный отпуск на детей относится к категории социальных, а не ежегодных отпусков и предоставляется на основании ст. 19 Закона «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504 (далее — Закон об отпусках).

Дополнительный отпуск «на детей» предоставляют работающим:

• женщине, которая работает и которая имеет двух или более детей в возрасте до 15 лет;
• женщине, имеющей ребенка с инвалидностью;
• женщине, которая усыновила ребенка;
• одинокой матери;
• отцу, воспитывающему ребенка без матери (в т. Ч. И в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении);
• лицу, взявшему ребенка под опеку, или одному из приемных родителей.

КАЛЬКУЛЯТОР ДОДАТКОВОЇ ВІДПУСТКИ НА ДІТЕЙ ⏩ 

Дополнительный отпуск на детей количество дней

Дополнительный социальный отпуск “на детей” предоставляется продолжительностью 10 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней. При наличии нескольких оснований для предоставления этого отпуска его общая продолжительность не может превышать 17 календарных дней. Например, 17-дневный отпуск должна иметь двух детей с возрастом 9 и 13 лет (первое основание) и имеет статус одинокой матери (второе основание). Однако, если детям 14 и 17 лет, то у одинокой матери будет лишь 10 календарных дней отпуска, так как основание только одно.

Особенности отпуска “на детей”

Дополнительный социальный отпуск “на детей” имеет следующие особенности:

• если она не использована, то право на нее не теряется. Отпуск также можно и переносить. Например, если работница не пользовалась ею в 2019 году и решила уволиться в мае 2020 года, то она имеет право на получение или отпуска продолжительностью 20 календарных дней перед увольнением (2 года×10), или денежной компенсации этих дней;
• денежная компенсация отпуска начисляется только в случае увольнения;
• предоставляется только по основному месту работы. Совместителям – не запрещено, но и не прописано, как обязательность. Кроме того, такой отпуск возможен только по одному месту работы по совместительству (письмо Минсоцполитики от 05.08.2016 г. № 438/13/116-16). Однако, отпуск без сохранения зарплаты такому совместителю предоставить надо (пп. 14 ст. 25 Закона Об отпусках);
• оплачивается отпуск за счет предприятия, как и ежегодный;
• период времени, за который предоставляется отпуск, – календарный год, а не рабочий год. Это отличает его от ежегодных отпусков. Следствие – право на такой отпуск полной продолжительности возникает независимо от отработанного времени, с первого отработанного рабочего дня;
• праздничные и нерабочие дни в продолжительности отпуска не считаются в длительности, а также и не оплачиваются. Здесь все, как и в ежегодных отпусках;
• отпуск на части не делится, то есть сразу предоставляются все 10 дней. Исключение – лица, имеющие сразу две причины на предоставление такого отпуска. Тогда они могут ее поделить на 10 + 7 (письмо Минсоцполитики от 19.01.2017 г. № 132/0/101-17/284);
• из “детского” отпуска нельзя отозвать, так как все ситуации отзыва описаны в ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках и данный отпуск не является ежегодным;
• нельзя зачислить «детский» отпуск в продолжительность ежегодного основного или дополнительного. Это самостоятельный отпуск.

Условия предоставления отпуска «на детей»

Существуют следующие условия, без выполнения которых, права на отпуск нет:

• отработан хотя бы один рабочий день в году. Если в календарном году не было отработанного ни одного рабочего дня, то права на отпуск нет. Например, женщина вышла из отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет и сразу захотела взять “детский” отпуск. Она должна отработать для этого хотя бы один день. Причина в ст. 19 Закона об отпусках – предоставляется женщине, “которая работает” (также письмо Минсоцполитики от 26.03.2018 № 480/0/101-18/284);
• лицо не получало такой отпуск в течение года по другому месту работы. Из-за этого вновь принятые работницы вряд ли имеют право на “детский” отпуск. Дело в том, что если работница только устроилась на новое место, перейдя на него с другого места работы, то она либо получала “детский” отпуск там, или получила денежную компенсацию. Следовательно, ею было использовано право на этот отпуск и повторно не предоставляется (письмо Минсоцполитики от 31.07.2014 г. № 292/13/133-14)292/13/133-14);
• женщина должна предоставить подтверждающие документы. В первую очередь, копий свидетельств о рождении детей. Одинокая мать – документы, доказывающие ее статус (см. ниже).

Внимание: если вновь принятая работница настаивает на предоставлении ей «детского» отпуска, то попросите предоставить справку с предыдущего места работы

Однако, все же возможна ситуация, когда вновь принятая работница имеет право на “детский отпуск”. Для этого следует соединить все три условия – работница у предыдущего работодателя не работала в этом году ни одного дня, например, была в ежегодном отпуске, на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и сразу была уволена. В таком случае, от работницы нужно получить справку с предыдущего места работы, в которой указано, что работница не использовала свое право на дополнительный социальный отпуск “на детей” и объяснены причины, почему такая ситуация возникла. 

Как оплачивается отпуск на детей

Зарплату работникам за время отпуска выплачивается не позднее чем за 3 дня до ее начала (ч. 1 ст. 21 Закона об отпусках). Это правило действует и для отпуска работникам, имеющим детей. Трехдневный срок считают в календарных днях. Если последний день выплаты отпускных приходится на выходной день, выплатите их не позднее последнего рабочего дня недели до начала отпуска.

Отпуск начисляется по тем же правилам, что и ежегодный, то есть с использованием Порядка № 100 (постановление Кабмина от 08.02.1995 г. № 100). На нее также распространяется и необходимость корректировать доход при росте окладов, который проводится для ежегодных отпусков. Имейте это в виду.

Отпуск одинокой матери

Отпуск одинокой матери предоставляется независимо от количества детей. Такое право предоставляет даже один ребенок с возрастом до 18 лет (а не 15, как в и обычной ситуации). Однако, здесь есть несколько «но».

Во-первых, «18 лет» – это цифра не из закона Об отпусках, а Семейного кодекса. Ребенок приобретает совершеннолетие в 18 лет. Однако, по определенным причинам (вышла замуж и т.д.) Ребенок может обрести совершеннолетие раньше. Тогда отпуск одинокой матери уже не предоставляется.

Однако главная проблема данного отпуска – это подтверждение статуса одинокой матери. По разъяснениям Минсоцполитики данный статус существует в следующих случаях:

• женщина не состоит в браке, а в свидетельстве о рождении отсутствует запись об отце ребенка или запись о нем сделана в установленном порядке по указанию матери;
• вдова;
• женщина, в том числе разведенная, воспитывающая ребенка без отца. Условие – родитель не проживает вместе с ребенком и отсутствуют другие доказательства его участия в воспитании ребенка. Также, если такая женщина вышла замуж, но ее ребенка новый муж не усыновил.

Первые два случая документально подтвердить легко (свидетельство о рождении, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти супруга). А вот в случае развода женщины ситуация сложная. Справка из ЖЭКа может подтвердить лишь тот факт, что ребенок не живет с отцом. Однако, это сам по себе не доказывает того, что отец не участвует в воспитании своего ребенка.

Представители Минсоцполитики рекомендуют еще получить:

• определение суда о розыске ответчика по делу за взысканием алиментов;
• решение суда о лишении родительских прав;
• решение суда об отсутствии участия отца в воспитании ребенка;
• акт социально-бытовой комиссии профсоюза или любой другой комиссии предприятия;
• акт исследования комитетом самоорганизации населения (проще говоря, акт составленный соседями);
• справка со школы (детского сада), в котором значится, что отец не участвует в воспитании ребенка, а именно: не общается с учителями, не забирает ребенка домой, не участвует в родительских собраниях и тому подобное.

Внимание: разведенная одинокая мать должна документально доказать факт, что отец участвует в воспитании ребенка. Достаточность этих доказательств определяет работодатель

Если разведенная работница не может доказать факт того, что отец не участвует в воспитании ребенка и действительно занимается воспитанием ребенка одна, то работодатель имеет право отказать ей в предоставлении дополнительного социального отпуска как одинокой матери (письмо Минтруда от 14.04.2008 г. № 235/0/15-08/13). В том, он имеет право и предоставить такой отпуск – достоверность и достаточность доказательств работодатель определяет самостоятельно.

Кроме того, упомянутые документы желательно бы получать ежегодно, так как семейная ситуация у одинокой матери может и измениться.

Детальные разъяснения от представителя Минсоцполитики относительно ситуации с одинокой матерью можно найти, например, в письмах от 30.05.2014 г. № 193/13/123-14, от 25.02.2015 г. № 76/13/116-15.

Начислять ли обеспечение для «детских» отпусков?

Да, начисляется. П(С)БУ 11 “обязательство” не уточняет для каких именно отпусков должно начисляться обеспечение. Учитывая то, что право на “детские” отпуска возникает каждый год и все равно деньги будут выплачены как отпускные или как компенсация при увольнении, то начислять обеспечения нужно.

Пример расчета “детского” отпуска

Одинокая мать, которая имеет двух детей в возрасте 3 и 5 лет, написала заявление на отпуск с 13.04.2020 г. на 17 дней. Отпуск предоставлен с 13.04.2020 г. по 30.04.2020 г. (18 дней, так как Пасха, 19.04.2020, не считается). До оплаты 17 дней. Расчетный период апрель 2019-март 2020 г. Зарплата за этот период – 135000 грн.

Считаем:

• средняя зарплата за 1 день: 135000/(366-11) = 380,28 грн;
• сумма отпускных: 380,28×17 = 6464,76 грн

Пример заявления на отпуск “на детей”

Ниже приводим образец заявления на получение дополнительного социально отпуска матери, воспитывающей детей.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ