Как заполнить больничный лист по уходу за ребенком до 7 лет

Как оплачивается больничный по уходу за ребенком

Больничный лист за ребенка оплачивается с первого дня за счет Фонда социального страхования. Число оплачиваемых дней зависит от нескольких факторов: возраст ребенка, способ лечения — амбулаторно или стационарно — и заболевание.

Ребенок до 7 лет, амбулаторное лечение. ФСС оплатит 60 дней в течение года. Срок увеличивается до 90 суток, если заболевание ребенка перечислено в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 №84н. В рамках одного страхового случая оплатят неограниченное число дней.

Ребенок до 7 лет, стационар. Государство оплатит все дни, проведенные родителем и ребенком в стационаре.

Ребенок 7-15 лет, амбулаторное лечение. По одному страховому случаю оплатят максимум 15 дней, в рамках года — 45. 

Ребенок 7-15 лет, стационарное лечение. В рамках каждого страхового случая ФСС выплатит больничный максимум за 15 дней.

Ребенок старше 15 лет. Здесь действует правило расчета больничного как при уходе за больным членом семьи. При амбулаторном лечении оплатят не более 7 дней по каждому случаю болезни. В рамках года лимит 30 дней.

Ребенок-инвалид до 18 лет. При амбулаторном лечении в течение года оплатят максимум 120 дней. В рамках одного случая лечения амбулаторно или в стационаре — количество дней не ограничено. 

Ребенок-инвалид до 18 лет с ВИЧ или с болезнью, связанной с поствакционным осложнением. В такой ситуации ФСС не ограничивает количество оплачиваемых дней.

Важно! Возраст ребенка определяется на дату начала болезни. 

Дни для оплаты подсчитывает работодатель, о чем говорит Письмо ФСС РФ от 19.12.2014 №17-03-14/06-18772.

Как начислить больничный

Сумма пособия зависит от среднего дневного заработка. Его считают по следующей формуле:

Средний заработок = Сумма выплат за 2 предыдущих года / 730

В 2020 году для расчета нужны суммы выплат в 2019 и 2018 годах. Законодатель предусмотрел лимиты для базы начисления страховых взносов: в 2019 году при расчете среднего заработка нельзя включить в расчет больше 865 000 рублей, в 2018 — 815 000 рублей. То есть в 2020 году максимальный средний дневной заработок равен:

(815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дн. = 2 301 руб. 37 коп.

Установлен и минимальный размер пособия. Он зависит от МРОТ на день начала болезни:

12 130 руб. * 24 мес. / 730 дн. =  398 руб. 79 коп.

При определении выплаты не забывайте сравнивать пособие работника с минимальным и максимальным размерами.

Далее рассчитываем размер пособия по формуле:

Размер пособия = Средний заработок * % от стажа * Количество дней болезни

Процент от стажа может составлять от 60 % до 100 %. Получить 100 % можно только при стаже работы от 8 лет. 80 % получают сотрудники со стажем от 5 до 8 лет. А 60 % — это процент для сотрудников со стажем менее 5 лет.

Количество дней болезни указано в больничном листе. Задача работодателя — контролировать, не исчерпано ли число дней по уходу за ребенком, которые подлежат оплате. Если в больничном указано дней больше, чем осталось у работника, начислите только причитающуюся часть.

В расчете используется страховой стаж — период работы сотрудника, когда за него перечислялись страховые взносы всеми его работодателями. Узнать его можно по трудовой книжке.

Важно! При уходе за ребенком до 15 лет на амбулаторном лечении после 10 дней болезни все последующие дни оплачиваются по ставке 50 % от среднего дневного заработка.

Начисляется пособие на основание листка нетрудоспособности в течение 10 календарных дней с момента его передачи работодателю.

Как заполнить больничный лист

Работодатель заполняется только часть бланка. Впишите данные работника, страховой стаж, средний заработок, период, за который начисляется пособие и его сумму. Свои подписи ставят руководитель и бухгалтер фирмы.

В строке «Причина нетрудоспособности» проставьте соответствующий код:

• 09 — стандартный код при уходе за ребенком;
• 12 — уход за тяжелобольным ребенком до 7 лет;
• 13 — уход за ребенком инвалидом;
• 14 — уход за ребенком-инвалидом с осложнением после вакцинации;
• 15 — уход за ребенком с ВИЧ.

Оплата больничного на ребенка во время отпуска

Болезнь ребенка может совпасть с отпуском родителя. В таком случае больничные не выплачиваются, о чем говорит п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Отпуск также не продляется и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Однако право на выплату компенсаций и перенос отпуска может быть закреплено работодателем. Тогда все расходы он несет сам.

Оплата больничного в выходные

Если дни болезни выпадают на выходные и праздничные дни, то они включаются в расчет пособия в полном объеме. Об этом говорит ч. 3 ст. 3 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Оплата больничного на ребенка бабушке или отцу

Порядок оформления, начисления и выплаты больничного на ребенка отцу, бабушке или дедушке ничем не отличается от больничного для матери. При этом работодатель родственника не имеет право требовать справки с работы матери о том, что она не использовала больничный по уходу в тот же период. Листок нетрудоспособности выдается члену семьи, который планирует ухаживать за ребенком (ст. 34 Приказа Минздравсоцразвития России от 2906.2011 № 624н).

Оплата больничного за 2 детей

Основная сложность при оформлении больничного на 2 детей — это контроль оплачиваемых лимитов. Его нужно вести по каждому ребенку сотрудника отдельно. Если дети болеют одновременно, выписывается один больничный лист, который и служит основанием для начисления пособия.

Легко считайте пособия в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. В системе есть бухгалтерский, налоговый, кадровый учет, зарплата, отчетность. Большинство операций автоматизированы. Первые две недели работы в сервисе бесплатны для всех новичков

Болезнь ребенка, даже непродолжительная, — страшный сон для любой мамы. Поэтому сложно представить, чтобы работница стремилась получить на руки выписанный по вымышленным обстоятельствам больничный лист по уходу за ребенком, как законный повод не явиться на рабочее место. Коль скоро, неприятности со здоровьем младших членов семьи избежать не удалось, лучше изначально проследить за безошибочностью заполнения листка нетрудоспособности. Не безынтересен будет также вопрос об оплате такого хлопотного для всей семьи периода.

Кто имеет право на оплату ухода за ребенком по болезни?

Понятно, что заболевший ребенок, особенно младшего возраста, будет требовать неотлучного присутствия любимой мамы. Но что делать, если ей-то как раз в этот момент никак нельзя пропустить работу? Понимание в данном вопросе проявило Правительство РФ и в Порядке 624н позволило выписывать больничный на любого представителя семейства, который готов фактически потратить время и силы для восстановления здоровья маленького родственника. Вопреки распространенному мнению, выдать больничный лист по уходу за ребенком бабушке  — не единственный вариант. Заявить о своем стремлении приглядывать за ребенком может даже внучатый племянник, поскольку тот же Порядок 624н не содержит требования по доказательству родственных связей, а правила заполнения самого документа камуфлируют «иных родственников» под кодом 42.

Есть, однако, несколько условий, для получения «детского» больничного:

1. Личное присутствие ухаживающего члена семьи при осмотре врача, при получении и продолжении листка нетрудоспособности, а также при выписке.
2. Предъявление оригинала свидетельства малыша.
3. Собственный паспорт и медицинский страховой полис также нужно показать доктору.

После 2014 года оспариваемое право на «детский» больничный получили любой из родственников, даже из числа тех, кто не обитает с маленьким пациентом на одной жилплощади.

В каких случаях нельзя оформить больничный по уходу за ребенком?

Есть периоды, когда никто из родственников не сможет получить от врача больничный лист по уходу за ребенком. Его не выпишут, если:

• в стационар попал подросток от 15 лет;
• уход потребовался в период долгожданной ремиссии у хронического больного;
• болезнь ребенка настала во время освобождения от работы потенциальной сиделки (платный очередной или бесплатный отдых, отпуск по беременности, а также длительный период присмотра за малышом до трех лет).

Правда, есть в этих случаях и исключения. Если мама совмещает декрет и работу по несколько часов в день или трудится дома, то у врача не будет оснований отказать ей в больничном. Иногда доктора пытаются требовать справку о факте трудоустройства на неполный день. Но порядком это не предусмотрено. Устного заявления о необходимости получения подтверждающего болезнь документа для врача должно быть достаточно. Ответственность за дальнейшее начисление или неначисление пособия возложена на работодателя. Только он уполномочен проверять обстоятельства и принимать решение об оплате. Кроме того рекомендуем ознакомиться с материалом по больничному по беременности и родам.

Нюансы оформления больничного по уходу за ребенком

Чтобы законно получить листок нетрудоспособности на ребенка и подтвердить свое право на оставление рабочего места, нужно, прежде всего, фактически находится рядом с заболевшим и ухаживать за ним лично. Больничный будет выписан только в присутствии того, на чье имя он оформляется. Нужно помнить, что оформят и оплатят пособие только застрахованным лицам, вот почему потребуется медицинский полис работающего.

Первичный листок выписывает участковый педиатр или лечащий врач стационара. Есть два варианта получения его на руки:

• в самый первый день обращения;
• в день выписки и закрытия истории болезни.

Если документ оформили и выдали сразу, то его придется носить с собой на каждый прием врача. Если предпочли второй вариант, то тогда оригинал бланка будет храниться у доктора до выздоровления. Кроме подробного изложения симптомов, наблюдаемых у ребенка, от работающего родственника потребуется предоставление дополнительной информации также и о себе. В частности о форме и подробностях его трудоустройства. Ведь больничный лист по уходу за ребенком совместителю нужно выписать в нескольких экземплярах, особенно, если он планирует потребовать начисления пособия у всех своих работодателей.

Длительность больничного

Родителям будет полезно знать, что срок больничного листа по уходу за ребенком регламентируется разделом V Порядка 624н и зависит от возраста заболевшего и характера заболевания.

Если Порядок 624н говорит о том, на какой срок может быть выписан больничный, то закон 255-ФЗ регулирует начисление пособия по нетрудоспособности. Между этими, на первый взгляд, похожими нормами есть небольшое различие. Закон 255-ФЗ позволяет начислять пособие для некоторых категорий заболевших деток не до 15 лет, а до 18-ти. Не очень понятно, как применить данное послабление на практике, если по состоянию на 2017 год родственнику больного врач просто не сможет выписать больничный лист по уходу за ребенком. Но в реальности, закон более лоялен и позволяет оплатить больше дней, чем Порядок 624н разрешает предоставить.

Если ребенок требует длительного ухода, превышающего максимально допустимую годовую длительность, то выписывать больничный можно на разных членов семьи попеременно. Главное условие, личное участие каждого из родственников в лечении маленького больного.

Стоит добавить, что участковый педиатр может выписать листок нетрудоспособности лишь на 7-10 дней, в зависимости от тяжести состояния. Дальнейшее продление больничного листа по уходу за ребенком будет только по результатам консультаций с заведующим или по решению врачебной комиссии.

Больничный по уходу за ребенком и отпуск

Сам факт болезни ребенка приносит огорчение всем родственникам. Но, когда это случается еще и в отпуске, то настроение портится гораздо больше. Тем огорчительнее воспринимается норма законодательства, говорящая о том, что рассчитывать на больничный нельзя, если ухаживающий находится на любом из видов отдыха.

Исключением станет ситуация, когда период заболевания длиннее, чем сам отпуск. Так, если ребенок занемог за пару дней до даты выхода родителя на работу и выздоровление предполагается не скоро, то врач выпишет больничный с даты запланированного начала труда. Даже в случае, когда доктора не предупредили о факте нахождения на законном отдыхе, и листок нетрудоспособности выписан с первого дня, работодатель все равно должен отказать в оплате дней, совпавших с отпуском.

Но есть в данной норме тоже своя особенность. Даже если мама находится в отпуске по уходу за ребенком, который внезапно заболел, подвизаться выхаживать его и получить оплату больничного листа по уходу за ребенком  сможет любой из работающих родственников. Несмотря на некоторую абсурдность ситуации, прямого запрета на такой поступок законодательство не одержит. Тем более, что мама действительно может быть лишена возможности выполнять свои обязанности по уважительной причине (быть нездоровой сама, лежать в больнице с другим ребенком или находиться в карантине).

Расчет и оплата

Оплата больничного «на ребенка» отличается от размера выплат во время болезни самого сотрудника в невыгодную сторону. Все потому, что первые 10 календарных дней оплатят по стажу, а вот остальные лишь в половинном размере.

В расчет больничного листа по уходу за ребенком точно также берутся доходы за предшествующие 24 месяца, полные два года. В месяцах отсутствия заработка значение размера дохода приравнивают к величине МРОТ на день начисления пособия.

Полученное суммарное значение делят на 730/731 день, так вычисляют среднюю ставку за календарный день. Далее скорректируют ее на размер коэффициента от стажа работы:

• до полугода – приравняют среднюю к МРОТ;
• до 5 лет – 60% от рассчитанной средней;
• в пределах от 5-ти до 8-ми лет – 80% от средней;
• долее 8 лет – 100% средней.

Пример расчета будет выглядеть следующим образом: доход за 2015 и 2016 годы, к примеру,  180 000+ 240 000= 420 000 руб. Средняя ставка 420 000/731= 574,56 руб. Больничный длительностью в 15 дней (стаж специалиста – 7 лет) оплатят в размере: (574,56*80%) * 10 дней + (574,56*80%) *50% * 5 дней = 5745,60 руб.

Если в ближайшем двухлетнем периоде нет дохода в связи с декретным отпуском, то сотрудница может обратиться в бухгалтерию и написать заявление о смене расчетного временного диапазона на другие два года.

Обязанность правильно заполнять все графы бланка возложена на докторов, но в реальности, бдительность нужно проявлять именно страхователю. Ведь допущенное при выписке нарушение больничного листа по уходу за ребенком принесет штраф именно работодателю, если он принял документ к оплате. Врачу же, при допущении ошибки, потребуется лишь выписать дубликат.

Пример заполнения листка нетрудоспособности

Общие требования к заполненному бланку листка нетрудоспособности распространяются и на образец больничного листа по уходу за ребенком:

• вносить записи можно от руки или машинописно;
• использовать шариковую ручку запрещено, только гелевая паста, перьевая или капиллярная ручки черного цвета;
• запись должна начинаться с первой клеточки, выходить за границы ячейки строго воспрещено.

В «детском» документе код причины освобождения от работы укажут «09», и внесут следующую дополнительную информацию:

1. Имена заболевших малолетних пациентов и их возраст.
2. Степень родства в закодированном виде (38-41 – родители и опекуны, 42 – любой другой родич).
3. ФИО педиатра.
4. Дата начала работы — день выздоровления последнего переболевшего ребенка (скачать образец).

Данные о возрасте детей тоже вписываются с особенностями. Если ребенок старше года, то указывают полное число лет в первых двух специально отведенных ячейках. Возраст  младенца до года заносится в месяцах, в следующие две клеточки.

Цвет чернил для заполнения бланка больничного – черный. Шариковая ручка – запрещена к использованию (ст. 56 Порядка 624н).

Больничные листы по уходу за двумя детьми и более

Если в семье более одного ребенка, то вполне реальна ситуация, когда они начинают болеть один за другим. В этом случае в бланке делается пометка, что уход производится за двумя малышами (с указанием их имен и возраста). Реже обстоятельства складываются так, что для каждого ребенка требуется отдельный взрослый для ухода или пребывания с ними в стационаре. Тогда больничный получит каждый из трудоспособных родственников. Заполнение больничного листа по уходу за ребенком предусматривает выписку двух документов, по одному на каждого заболевшего.

Если в доме недуг поразил сразу троих или более детей, то оформят уже два больничных даже на одного родственника. Просто в бланке не хватает строк для того, чтобы внести в него третьего ребенка. Сколько бы одновременно детей не было на попечении работающего, и сколько бы листков он не передал в бухгалтерскую службу, оплата больничного листа по уходу за ребенком будет произведена по однократной средней ставке. Современное законодательство облегчило жизнь родителям, позволив им ухаживать за ребенком в период наступления или обострения его недугов. Однако, во избежание злоупотреблений и слишком частого использования данного предлога для разрешенной неявки на работу, ограничило срок оплачиваемого периода отсутствия, а также установило пониженный процент оплаты пособия за эти дни.