Отпуск по уходу за ребенком до 6 лет без справки

Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.

Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.

Правила оформления

В законах нет пошаговой инструкции, как оформить отпуска по БиР и по УзР, но в разных нормативных актах прописано, кто и в какие сроки может уйти в декретный отпуск, как назначается пособие и какие понадобятся документы.

Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина: его оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.

В отпуск по УзР может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за малышом.

Список необходимых документов для оформления декретного отпуска

Декретный больничный лист в бумажном виде обычно выдает врач акушер-гинеколог. При его отсутствии — врач общей практики, а при отсутствии врача — фельдшер.

Также, например, два листка нетрудоспособности понадобятся, если женщина совмещает работу по трудовому договору и предпринимательскую деятельность. Один из них она напрямую передаст в ФСС, чтобы получить пособие по БиР как ИП, если добровольно уплачивает взносы на соцстрахование.

Декретный больничный лист в электронном виде оформляет врач с письменного согласия женщины. Это возможно, если и медицинское учреждение, и работодатель подключены к системе электронных больничных. Если работодатель не наладил электронное взаимодействие с ФСС, врач оформляет бумажный больничный лист.

Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.

Заявление на декретный отпуск. На работе женщину обычно просят написать заявление на отпуск по БиР и приложить к нему больничный лист, если он оформлен на бумаге.

Образец заявления. Его можно написать от руки или распечатать — главное, чтобы подпись была живая

Если больничный электронный, к заявлению женщина прикладывает талон, выданный врачом.

Приказ о выходе в декрет издают по заявлению женщины. Можно использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.

Продолжительность отпуска

Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.

По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.

Длительность отпуска по БиР

Что считается осложненными родами, перечислено в специальной инструкции. Это, например, кесарево сечение или роды, в ходе которых женщина потеряла много крови.

По уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Период УзР может быть максимум до 3 лет. Женщина может выйти на работу через 1,5 года после родов либо продолжить свой отпуск.

С какой даты идет отсчет отпуска. Исчисление отпуска по БиР определяет врач акушер-гинеколог. Общее правило для всех — отпуск по БиР должен начаться с 30-й недели беременности, а если беременность многоплодная — с 28-й недели.

Врач оформляет лист нетрудоспособности независимо от того, собирается женщина уходить в отпуск по БиР или нет.

Когда снова выходить на работу

На работу женщина должна выйти на следующий рабочий день после того, как ребенку исполнится 3 года.

Из отпуска по УзР также можно выйти на работу в любое время, не дожидаясь трехлетия малыша. При этом у матери остается право снова вернуться в отпуск, если она захочет.

Во время отпуска по БиР так сделать не получится.

Продление отпуска по закону

Бывают ситуации, когда ребенку исполнилось 3 года, но женщина вернуться на работу не может. Например, ребенку не дали место в детском саду, а оставить его не с кем.

Иных вариантов, к сожалению, нет.

Что делать, если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск

Уходить в декретный отпуск или нет, решает женщина — работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска.

Оформление отпуска на родственников

Оформить отпуск по УзР по закону можно не только на мать, но и на другого родственника.

На мужа. Два человека в отпуске по УзР быть не могут, поэтому матери нужно отказаться от своего права на отпуск.

Если женщина оформляла декретный отпуск в соцзащите, то справку о неиспользовании отпуска по УзР нужно оформить там же.

Если мать вышла на работу, то справку о неиспользовании отпуска по УзР ей нужно оформить в бухгалтерии по месту работы.

На бабушку тоже можно оформить отпуск по УзР — для этого и мать, и отец ребенка должны подготовить справки о неиспользовании отпуска.

В этом случае нужно учитывать вот что:

1. Бабушка должна быть официально трудоустроена. Если она не работает, то оформить отпуск по УзР получится только в особых случаях: родители внука или внучки пропали без вести, лишены родительских прав или сидят в тюрьме.
2. Чтобы бабушка сопровождала ребенка в поликлинику на прием к педиатру или на осмотр специалистами, родители должны заранее дать медучреждению письменное согласие на медицинское вмешательство.
3. Если ребенку нужно сделать прививку, лечь в больницу или ему требуется операция, бабушка давать на это согласие не вправе. Чтобы бабушка могла подписывать информированное добровольное согласие, родители должны оформить на нее нотариально заверенную доверенность.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Подробно обо всех выплатах и пособиях мы уже рассказывали.

В ФСС будущей матери следует обращаться, если:

1. Работодатель прекратил свою деятельность.
2. У работодателя нет денег.
3. Работодатель неизвестно где находится, а факт невыплаты пособия установлен судом.
4. Работодатель находится на одной из стадий банкротства.
5. Женщина — ИП, адвокат или нотариус и добровольно платит за себя страховые взносы.

Кто выплачивает пособие по уходу за ребенком. Пособие по УзР выплачивают в том же порядке, что и пособие по БиР: работодатель или ФСС.

Если зарплата небольшая или дохода не было, при расчете пособия исходят из МРОТ. Формула расчета такая:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней × число дней больничного.

Также из МРОТ пособие по БиР рассчитывается для ИП, адвокатов, нотариусов и членов крестьянских хозяйств, которые уплатили в предшествующем декрету году взносы на соцстрахование.

Если женщина за 2 года до ухода в декретный отпуск зарабатывала меньше МРОТ или не зарабатывала вообще, ей будут платить установленную государством сумму пособия — 6752 Р в месяц.

Как оформляется пособие безработным женщинам. Если женщина безработная, пособие по БиР ей не положено. Пособие по уходу за ребенком безработным женщинам назначает и выплачивает отдел соцзащиты.

Выход в декрет из декретного отпуска

Находиться одновременно в отпуске по БиР и по УзР нельзя. Поэтому женщина может уйти из отпуска по УзР в отпуск по БиР, а следом — в новый отпуск по УзР.

Оформляют переход из одного отпуска в другой приказом в свободной форме. Женщине снова выплатят пособие по БиР, а потом будут платить пособие по УзР.

Ежегодный отпуск после декрета тоже должны дать, но только если женщина не использовала его раньше.

Увольнение в декретном отпуске

Что надо помнить про декретный отпуск

1. В отпуск по беременности и родам может уйти только работающая женщина.
2. В отпуск по уходу за ребенком может уйти как мама, так и любой другой родственник, который ухаживает за ребенком.
3. Пособие по БиР и по УзР назначают по месту работы. Если работодатель — банкрот, у него нет денег или компания закрылась, а также если женщина — ИП и платит добровольные взносы, за пособием нужно обращаться в ФСС.
4. Если женщина безработная, ей положено только пособие по УзР. Оформлять его нужно в отделе соцзащиты по месту жительства.

В соответствии с законодательством, а именно согласно статье 256 ТК РФ, каждая работающая женщина России имеет право уходить в отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком.

В течение определенного времени происходят соответствующие выплаты – в зависимости от ее заработка. И каждая женщина имеет право на продление декретного отпуска, что должно осуществляться с соблюдением законодательных актов, о чем подробнее будет рассказано далее.

Стандартные периоды декрета

Понятие «декрет» сегодня включает весь период отсутствия сотрудницы на рабочем месте по факту беременности и рождения ребенка. Но с точки зрения законодательства выделяют следующие периоды пребывания в декрете:

• по беременности – женщина уходит на 30 неделе беременности в декрет;
• по уходу за новорожденным – до достижения ребенком 1,5 лет;
• по уходу за ребенком – зачастую молодые мамы остаются дома до достижения малышами 3 лет, что объясняется особенностями зачисления в дошкольные учреждения (садики).

С точки зрения законодательства, а именно в соответствии со статьей 255 закона №197-ФЗ от декабря 2001 года, устанавливаются следующие сроки отпуска по беременности и родам:

• 140 дней: из них 70 дней до родоразрешения и 70 после – при одноплодной беременности и отсутствии осложнений во время родов;
• 156 дней : 70 дней до и 86 дней после родов – если женщине потребовалось проводить кесарево сечение;
• 194 дня: 84 для до и 110 после родов – при многоплодной беременности.

В течение указанного времени сотрудница получает средний заработок, рассчитанный за последний год – до ухода беременной в декрет (сумма официальных выплат от работодателя за год делится на 12 месяцев). Далее до достижения ребенком 1,5 лет сотруднице выплачиваются 40% от среднего заработка, рассчитанного за последние 2 года работы. Увеличение отдыха в дальнейшем возможно, но он не будет оплачиваться (только детские деньги – ежемесячно по 50 рублей).

Помочь разобраться с декретными выплатами поможет простая схема порядка получения выплат. В стаж матери будет засчитываться только период, предназначенный для ухода за новорожденным – 1,5 года, остальное время не оплачивается, не засчитывается в общий рабочий стаж.

Возможно ли продление декрета до 3-х лет?

В 2008 году был подписан закон о продлении декретного отпуска №81-ФЗ, в котором оговаривается разрешение для женщин, желающих продлить отдых до достижения малышом 3-летнего возраста. При этом упоминается тот факт, что увеличение периодов происходит только с разрешения работодателя и на его усмотрение. Но это не значит, что руководители компаний должны запрещать сотрудницам увеличивать себе освобождение от официальной работы – разрешается оставаться дома до 3 лет с момента рождения крохи. Остальные периоды рассматриваются индивидуально и в соответствии с необходимостью в этом.

Следует отметить возможность продления контракта в декретном отпуске. В данном случае под словом «контракт» подразумевают стандартный срочный трудовой договор, который в соответствии со статьей 58 ТК РФ не может быть заключен сроком более 5 лет. Несмотря на срок договора, все сотрудники имеют право пользоваться всеми благами в соответствии с ТК РФ. Так, на основании статьи 261 ТК РФ сотрудница имеет право при срочном договоре претендовать на отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком.

В данном случае можно выделить следующие ситуации разрешения представленного вопроса:

1. Сотрудница уходит в декрет в конце срока действия срочного договора. В этом случае ее увольнение происходит по окончанию отдыха по беременности и родам.
2. Женщина уходит в декрет задолго до окончания действия срочного договора. В этом случае беременная сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам и декрет до 1,5 лет. Если сроки действия договора выходят, ей продолжаются выплаты до достижения ребенком 1,5 лет. Сразу после выхода из декрета женщина увольняется.
3. Будущая мать уходит в декрет в самом начале действия договора. Сотрудница может оформить декрет до достижения ребенком 3 лет с материальным обеспечением до 1,5 лет. По достижению малышом 3 лет женщина выходит на работу – увольнение происходит в соответствии с временем действия срочного договора.

Продление декретного отпуска в 2019 году происходит без изменений. В 2018 году были внесены только поправки относительно размера выплат.

Как оформить

Процедура всегда осуществляется по факту заявления, поскольку работодатель по больничному листу по беременности и родам предоставляет только право на нахождение дома в последние недели беременности и последующее восстановление. Иными словами, по факту предоставления больничного листа женщина может претендовать только на отдых по беременности и родам (140, 156 или 194 дня). Остальное предоставляется только по заявлению – это желание молодой матери, на которое она имеет право, а не обязанность.

С 1,5 лет

Оплачиваемый декрет женщина получает только до достижения малышом 1,5 лет. Его оформляют по факту поданного заявления сразу после рождения ребенка. В заявлении указывают дату родов, которая подтверждается предоставленным больничным листом. По окончанию указанного периода пишут новое заявление о продлении декретного отпуска с 1,5 лет. Последующий уход за малышом оплачиваться не будет, что также определяется законом №255-ФЗ.

Что касается выплат, как уже было описано выше, в период действия отдыха по беременности и родам, сотруднице рассчитывают суммы в соответствии с ее средней заработной платой. Если стаж работы менее полугода, выплачивают за каждый месяц МРОТ, установленный в регионе. Далее выплаты составляют 40% от среднего заработка.

До 3 лет

Продление декретного отпуска до 3 лет происходит в соответствии с законом №255-ФЗ. Автоматического увеличения времени отдыха нет – женщина может выйти на работу, если не желает пребывать дома без материального содержания. Если же ей необходимо находиться дома, требуется проделать следующие действия:

1. Посетить бухгалтерию предприятия или обратиться к начальнику.
2. Написать заявление об изменении времени. В тексте можно указать конкретную дату – когда малышу исполнится 3 года.
3. Отдать документ для регистрации в бухгалтерии.

Как правило, бухгалтер или сама сотрудница подписывают заявление о принятии у директора. Это указывает на одобрение поданной заявки, на основании чего составляется приказ о продлении декретного отпуска до заявленного срока.

Представленные действия лучше провести заранее, поскольку директора может не быть на месте в момент обращения. Отсутствие приказа и невыход женщины на работу влечет прогул.

До 4,5 лет

Возможно ли продление декрета после 4,5 лет при отсутствии устройства ребенка в садик – тот вопрос, который интересует большинство молодых матерей. Примечательно, что в соответствии с ФЗ-№173 от декабря 2001 года продление декретного отпуска до 4,5 лет возможно, но только на усмотрение руководителя компании.

Продление декрета до 4 лет или до 4,5 лет возможно, если сотрудница может предоставить соответствующие документы, подтверждающие настоящую необходимость увеличения сроков. Здесь выделяют следующие основные моменты:

• Отсутствие места в садике не может повлиять на продление декрета до 4,5 лет.
• Увеличить период ухода за ребенком можно в случае его плохого здоровья. К примеру, малыш родился недоношенным, в результате чего часто болеет, диагностированы серьезные проблемы со здоровьем. Ребенок нуждается в дополнительном уходе, его нельзя отдавать в садик.
• После родов ухудшилось состояние матери. Осложненные роды и сопутствующие заболевания могут повлечь длительное восстановление, которое требуется покоя.

Чтобы написать заявление о продлении декрета, в данном случае потребуется представить справку ВКК (врачебно-консультационной комиссии). Без нее руководитель не будет рассматривать поданную заявку.

До 6 лет

Продление декретного отпуска до 6 лет невозможно – подобное не рассматривается на законодательном уровне. Руководители не желают продлевать сроки ухода за малышом, поскольку имеют на это право и не видят необходимости держать рабочее место, несмотря на тот факт, что выплаты они не производят.

Как написать заявление

Точного образца заявления на продление декретного отпуска не существует. В тексте должны присутствовать следующие пункты:

• В «шапке» заявления указывают фамилию, имя и отчество директора или иного руководителя, который уполномочен принимать решения относительно всех видов освобождения сотрудников от труда. Обязательно прописывают в точности наименование организации и должность уполномоченного лица.
• Далее грамотно изъясняются в просьбе. Достаточно указать, что заявитель просит продлить декрет в связи с вескими и законодательными причинами. Указать точную дату окончания срока ухода за ребенком.
• В конце заявления указать, прилагаются ли дополнительные документы, подтверждающие наличие права на отдых.
• Поставить подпись и дату подачи заявки.

Как написать заявление может подсказать и бухгалтер, который регистрирует подачу документа в базе. Затем требуется дождаться окончательной регистрации заявки – руководитель компании ставит личную подпись. После чего будет изготовлен приказ об изменении периодов. При отказе сотрудницу оповестят.

Какие документы нужно собрать

При любых обстоятельствах для подачи заявления руководству требуется собрать следующие документы:

• свидетельство о рождении ребенка;
• документы, подтверждающие основания для увеличения сроков – требуется для продолжительных декретов (больше 3 лет);
• заявление, написанное от руки в бухгалтерии.

В зависимости от различных факторов могут потребоваться дополнительные справки и выписки.

Как получить справку ВКК

Справка ВКК – врачебно-консультационной комиссии – оформляется в медучреждении, которое проводит заседание с изучением заболеваний ребенка или матери. Для назначения комиссии должны быть веские основания, которые подтверждаются предварительным обследованием больного – ребенка или женщины.

Направление на диагностику и комиссию можно получить у участкового педиатра или терапевта. В качестве диагностики выступают многочисленные инструментальные и лабораторные обследования. По результатам должна получиться картина, что ребенка нельзя отдавать в детский сад, поскольку это повлечет осложнение диагностированных заболеваний, а у женщины обнаружены заболевания, вызванные беременностью и родами.

Продление декретного отпуска после 3 лет является вполне возможным моментом, но с учетом соблюдения представленных выше нормативных актов. Но в данном случае требуется обратить внимание на следующие важные и интересные факты:

1. Увеличить время пребывания дома свыше 3 лет можно только по договоренности с работодателем. Наличие веских причин и справки из медучреждения не всегда становится причиной для смены времени отдыха и ухода, поскольку руководители фирм преимущественно руководствуются статьей 256 ТК РФ, где подобное не оговаривается.
2. Сотрудница может увеличить себе отпуск за счет ранее неотгуленных ежегодных отдыхов. Если это происходит, бухгалтерия начинает выплачивать женщине отпускные.
3. Увеличивать сроки по факту здоровья ребенка можно только при диагностике аллергии, астмы и других заболеваний дыхательной системы, психических отклонений, эпилепсии с частыми генерализованными приступами и прочих серьезных патологий. Как правило, заболевания женщины не могут стать причиной для увеличения времени декрета. Исключением выступает наличие злокачественных новообразований.

Продлевать отпуск можно только при действительной для этого необходимости. В противном случае можно столкнуться с отказом и проблемами восстановления на рабочем месте.