Отпуск по уходу за ребенком до 6 лет приказ

В соответствии с законодательством, а именно согласно статье 256 ТК РФ, каждая работающая женщина России имеет право уходить в отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком.

В течение определенного времени происходят соответствующие выплаты – в зависимости от ее заработка. И каждая женщина имеет право на продление декретного отпуска, что должно осуществляться с соблюдением законодательных актов, о чем подробнее будет рассказано далее.

Стандартные периоды декрета

Понятие «декрет» сегодня включает весь период отсутствия сотрудницы на рабочем месте по факту беременности и рождения ребенка. Но с точки зрения законодательства выделяют следующие периоды пребывания в декрете:

• по беременности – женщина уходит на 30 неделе беременности в декрет;
• по уходу за новорожденным – до достижения ребенком 1,5 лет;
• по уходу за ребенком – зачастую молодые мамы остаются дома до достижения малышами 3 лет, что объясняется особенностями зачисления в дошкольные учреждения (садики).

С точки зрения законодательства, а именно в соответствии со статьей 255 закона №197-ФЗ от декабря 2001 года, устанавливаются следующие сроки отпуска по беременности и родам:

• 140 дней: из них 70 дней до родоразрешения и 70 после – при одноплодной беременности и отсутствии осложнений во время родов;
• 156 дней : 70 дней до и 86 дней после родов – если женщине потребовалось проводить кесарево сечение;
• 194 дня: 84 для до и 110 после родов – при многоплодной беременности.

В течение указанного времени сотрудница получает средний заработок, рассчитанный за последний год – до ухода беременной в декрет (сумма официальных выплат от работодателя за год делится на 12 месяцев). Далее до достижения ребенком 1,5 лет сотруднице выплачиваются 40% от среднего заработка, рассчитанного за последние 2 года работы. Увеличение отдыха в дальнейшем возможно, но он не будет оплачиваться (только детские деньги – ежемесячно по 50 рублей).

Помочь разобраться с декретными выплатами поможет простая схема порядка получения выплат. В стаж матери будет засчитываться только период, предназначенный для ухода за новорожденным – 1,5 года, остальное время не оплачивается, не засчитывается в общий рабочий стаж.

Возможно ли продление декрета до 3-х лет?

В 2008 году был подписан закон о продлении декретного отпуска №81-ФЗ, в котором оговаривается разрешение для женщин, желающих продлить отдых до достижения малышом 3-летнего возраста. При этом упоминается тот факт, что увеличение периодов происходит только с разрешения работодателя и на его усмотрение. Но это не значит, что руководители компаний должны запрещать сотрудницам увеличивать себе освобождение от официальной работы – разрешается оставаться дома до 3 лет с момента рождения крохи. Остальные периоды рассматриваются индивидуально и в соответствии с необходимостью в этом.

Следует отметить возможность продления контракта в декретном отпуске. В данном случае под словом «контракт» подразумевают стандартный срочный трудовой договор, который в соответствии со статьей 58 ТК РФ не может быть заключен сроком более 5 лет. Несмотря на срок договора, все сотрудники имеют право пользоваться всеми благами в соответствии с ТК РФ. Так, на основании статьи 261 ТК РФ сотрудница имеет право при срочном договоре претендовать на отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком.

В данном случае можно выделить следующие ситуации разрешения представленного вопроса:

1. Сотрудница уходит в декрет в конце срока действия срочного договора. В этом случае ее увольнение происходит по окончанию отдыха по беременности и родам.
2. Женщина уходит в декрет задолго до окончания действия срочного договора. В этом случае беременная сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам и декрет до 1,5 лет. Если сроки действия договора выходят, ей продолжаются выплаты до достижения ребенком 1,5 лет. Сразу после выхода из декрета женщина увольняется.
3. Будущая мать уходит в декрет в самом начале действия договора. Сотрудница может оформить декрет до достижения ребенком 3 лет с материальным обеспечением до 1,5 лет. По достижению малышом 3 лет женщина выходит на работу – увольнение происходит в соответствии с временем действия срочного договора.

Продление декретного отпуска в 2019 году происходит без изменений. В 2018 году были внесены только поправки относительно размера выплат.

Как оформить

Процедура всегда осуществляется по факту заявления, поскольку работодатель по больничному листу по беременности и родам предоставляет только право на нахождение дома в последние недели беременности и последующее восстановление. Иными словами, по факту предоставления больничного листа женщина может претендовать только на отдых по беременности и родам (140, 156 или 194 дня). Остальное предоставляется только по заявлению – это желание молодой матери, на которое она имеет право, а не обязанность.

С 1,5 лет

Оплачиваемый декрет женщина получает только до достижения малышом 1,5 лет. Его оформляют по факту поданного заявления сразу после рождения ребенка. В заявлении указывают дату родов, которая подтверждается предоставленным больничным листом. По окончанию указанного периода пишут новое заявление о продлении декретного отпуска с 1,5 лет. Последующий уход за малышом оплачиваться не будет, что также определяется законом №255-ФЗ.

Что касается выплат, как уже было описано выше, в период действия отдыха по беременности и родам, сотруднице рассчитывают суммы в соответствии с ее средней заработной платой. Если стаж работы менее полугода, выплачивают за каждый месяц МРОТ, установленный в регионе. Далее выплаты составляют 40% от среднего заработка.

До 3 лет

Продление декретного отпуска до 3 лет происходит в соответствии с законом №255-ФЗ. Автоматического увеличения времени отдыха нет – женщина может выйти на работу, если не желает пребывать дома без материального содержания. Если же ей необходимо находиться дома, требуется проделать следующие действия:

1. Посетить бухгалтерию предприятия или обратиться к начальнику.
2. Написать заявление об изменении времени. В тексте можно указать конкретную дату – когда малышу исполнится 3 года.
3. Отдать документ для регистрации в бухгалтерии.

Как правило, бухгалтер или сама сотрудница подписывают заявление о принятии у директора. Это указывает на одобрение поданной заявки, на основании чего составляется приказ о продлении декретного отпуска до заявленного срока.

Представленные действия лучше провести заранее, поскольку директора может не быть на месте в момент обращения. Отсутствие приказа и невыход женщины на работу влечет прогул.

До 4,5 лет

Возможно ли продление декрета после 4,5 лет при отсутствии устройства ребенка в садик – тот вопрос, который интересует большинство молодых матерей. Примечательно, что в соответствии с ФЗ-№173 от декабря 2001 года продление декретного отпуска до 4,5 лет возможно, но только на усмотрение руководителя компании.

Продление декрета до 4 лет или до 4,5 лет возможно, если сотрудница может предоставить соответствующие документы, подтверждающие настоящую необходимость увеличения сроков. Здесь выделяют следующие основные моменты:

• Отсутствие места в садике не может повлиять на продление декрета до 4,5 лет.
• Увеличить период ухода за ребенком можно в случае его плохого здоровья. К примеру, малыш родился недоношенным, в результате чего часто болеет, диагностированы серьезные проблемы со здоровьем. Ребенок нуждается в дополнительном уходе, его нельзя отдавать в садик.
• После родов ухудшилось состояние матери. Осложненные роды и сопутствующие заболевания могут повлечь длительное восстановление, которое требуется покоя.

Чтобы написать заявление о продлении декрета, в данном случае потребуется представить справку ВКК (врачебно-консультационной комиссии). Без нее руководитель не будет рассматривать поданную заявку.

До 6 лет

Продление декретного отпуска до 6 лет невозможно – подобное не рассматривается на законодательном уровне. Руководители не желают продлевать сроки ухода за малышом, поскольку имеют на это право и не видят необходимости держать рабочее место, несмотря на тот факт, что выплаты они не производят.

Как написать заявление

Точного образца заявления на продление декретного отпуска не существует. В тексте должны присутствовать следующие пункты:

• В «шапке» заявления указывают фамилию, имя и отчество директора или иного руководителя, который уполномочен принимать решения относительно всех видов освобождения сотрудников от труда. Обязательно прописывают в точности наименование организации и должность уполномоченного лица.
• Далее грамотно изъясняются в просьбе. Достаточно указать, что заявитель просит продлить декрет в связи с вескими и законодательными причинами. Указать точную дату окончания срока ухода за ребенком.
• В конце заявления указать, прилагаются ли дополнительные документы, подтверждающие наличие права на отдых.
• Поставить подпись и дату подачи заявки.

Как написать заявление может подсказать и бухгалтер, который регистрирует подачу документа в базе. Затем требуется дождаться окончательной регистрации заявки – руководитель компании ставит личную подпись. После чего будет изготовлен приказ об изменении периодов. При отказе сотрудницу оповестят.

Какие документы нужно собрать

При любых обстоятельствах для подачи заявления руководству требуется собрать следующие документы:

• свидетельство о рождении ребенка;
• документы, подтверждающие основания для увеличения сроков – требуется для продолжительных декретов (больше 3 лет);
• заявление, написанное от руки в бухгалтерии.

В зависимости от различных факторов могут потребоваться дополнительные справки и выписки.

Как получить справку ВКК

Справка ВКК – врачебно-консультационной комиссии – оформляется в медучреждении, которое проводит заседание с изучением заболеваний ребенка или матери. Для назначения комиссии должны быть веские основания, которые подтверждаются предварительным обследованием больного – ребенка или женщины.

Направление на диагностику и комиссию можно получить у участкового педиатра или терапевта. В качестве диагностики выступают многочисленные инструментальные и лабораторные обследования. По результатам должна получиться картина, что ребенка нельзя отдавать в детский сад, поскольку это повлечет осложнение диагностированных заболеваний, а у женщины обнаружены заболевания, вызванные беременностью и родами.

Продление декретного отпуска после 3 лет является вполне возможным моментом, но с учетом соблюдения представленных выше нормативных актов. Но в данном случае требуется обратить внимание на следующие важные и интересные факты:

1. Увеличить время пребывания дома свыше 3 лет можно только по договоренности с работодателем. Наличие веских причин и справки из медучреждения не всегда становится причиной для смены времени отдыха и ухода, поскольку руководители фирм преимущественно руководствуются статьей 256 ТК РФ, где подобное не оговаривается.
2. Сотрудница может увеличить себе отпуск за счет ранее неотгуленных ежегодных отдыхов. Если это происходит, бухгалтерия начинает выплачивать женщине отпускные.
3. Увеличивать сроки по факту здоровья ребенка можно только при диагностике аллергии, астмы и других заболеваний дыхательной системы, психических отклонений, эпилепсии с частыми генерализованными приступами и прочих серьезных патологий. Как правило, заболевания женщины не могут стать причиной для увеличения времени декрета. Исключением выступает наличие злокачественных новообразований.

Продлевать отпуск можно только при действительной для этого необходимости. В противном случае можно столкнуться с отказом и проблемами восстановления на рабочем месте.

Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска. Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.
На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

ФАЙЛЫ
Приказ на отпуск по форме Т-6 .docПриказ на отпуск по форме Т-6 .xlsПриказ на отпуск по форме Т-6 .doc (заполненный образец)

Отличительные черты документа

Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

• записка-расчёт;
• график отпусков;
• заявление самого работника, где он пишет о своём желании получить отпуск.

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

• Свидетельство о рождении ребёнка.
• Справка-вызов из учебного учреждения.
• Справка о стаже работы.
• Листок нетрудоспособности.
• Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.

Как правильно составить приказ

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

Приказ на отпуск по беременности, родам

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.

Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.

Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.