Пример расчета больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет

Содержание статьи

Как рассчитать больничный по уходу за ребенком: пошаговая инструкция

Ваш сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности по уходу за ребенком. Как его правильно рассчитать и оплатить? В статье разберем оплату «детского» больничного за пять простых шагов

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Сначала отметим несколько важных моментов, которые нужно учитывать при оплате «детских» листков нетрудоспособности.

Оплата больничного листа по уходу за ребенком полностью производится за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).
Больничный лист по уходу за ребенком, представленный бывшим работником, не оплачивается (Определение Московского городского суда от 16.04.2012 № 33-10259).
Если работник ухаживал за больным ребенком во время ежегодного оплачиваемого отпуска, пособие за дни нетрудоспособности не выплачивается, отпуск работнику не продлевается и не переносится (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).
Количество оплачиваемых дней временной нетрудоспособности в связи с уходом за заболевшим ребенком:
- ограничено законодательно;
- зависит от его возраста (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).
Размер больничного зависит:
- от формы лечения ребенка (дома или в стационаре),
- от того, чем ребенок болел,
- от того, является ли ребенок инвалидом,
- от страхового стажа самого работника и величины его среднего заработка.

Как рассчитать больничный лист по уходу за ребенком, разберем пошагово. Для этого понадобятся следующие данные: страховой стаж работника, возраст ребенка и больничный лист. Обратите внимание, что возраст ребенка определяется на начало наступления страхового случая.

Определяем страховой стаж самого работника

От страхового стажа будет зависеть процент среднего заработка для выплаты пособия:

восемь лет и более — 100%;
от пяти до восьми лет — 80%;
менее пяти лет — 60%.

Определяем средний заработок работника

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (п. 6 ч. 1 ст. 1.2, ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Определяем, лечился ребенок стационарно или амбулаторно

В первом случае — заполнена строка больничного листа «находился в стационаре», во втором случае — не заполнена. При лечении ребенка в больнице пособие выплачивается за все дни болезни исходя из страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка).

Если ребенок лечился дома, то за первые 10 календарных дней его болезни пособие выплачивается в зависимости от страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка). А за последующие дни пособие выплачивается в размере 50% от среднего заработка.

Определяем возраст ребенка и характер его заболевания

Заболевание указано в строке «причина нетрудоспособности» больничного листа. От него будет зависеть максимальное количество оплачиваемых дней больничного. Если в поле «код» указано (все коды приведены в Информации по заполнению бланка, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н):

«09» — обычное заболевание или травма;
«12» — заболевание, включенное в специальный Перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н;
«13» — дети-инвалиды;
«14» — поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование;
«15» — ВИЧ-инфицированные дети.

Больничные по уходу с кодами «13–14» оплачиваются по единым правилам независимо от возраста детей.

Определяем количество дней больничного по уходу за ребенком, подлежащих оплате

Покажем на примерах, как рассчитать больничный в случае достижения ребенком определенного возраста и при различных заболеваниях.

Больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ):

код «09» — не более 60 календарных дней;
код «12» — не более 90 календарных дней.

При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни в пределах этих лимитов неограниченно.

Пример 1. Ребенку работницы 5 лет. Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 6 лет.

Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 4 по 19 апреля (15 дней). Ребенок лечился в амбулаторных условиях, так как получил травму. В больничном проставлен код «09».

До этого в течение 2018 г. работница уже была на больничном по уходу за этим же ребенком с 9 по 24 января (16 дней).

К 5 апреля (дню начала последнего больничного) общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 16 дней. Поэтому работнице нужно оплатить все дни последнего больничного. При этом до окончания года ей можно будет оплатить еще 29 дн. (60 дн. – 16 дн. – 15 дн.).

За первые 10 дней болезни ребенка сумма пособия составит 11 881,04 руб. (1485,13 x 80% x 10), за последующие — 3712,83 руб. (1485,13 x 50% x 5). Общая сумма пособия — 15 593,87 руб. (11 881,04 руб. + 3712,83 руб.).

Пример 2. Ребенку работницы 5 лет. В связи с болезнью ребенка, страдающего тяжелым заболеванием из Перечня (приведен в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н), ей выдан больничный с 5 по 19 мая 2018 г. (15 дней) — код «12».

По состоянию на 5 мая 2018 г. ей уже был оплачен 31 календарный день по уходу за больным ребенком по обычным заболеваниям и по заболеванию, указанному в Перечне, — 55 дней.

Оплате подлежат все 15 дней больничного, так как по заболеванию из Перечня было оплачено только 55 дней из 90 возможных.

Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 45 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 15 календарными днями.

Выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет (пп. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федеральногозакона № 255-ФЗ).

Пример 3. Ребенку работницы 10 лет. Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней). Ребенок находился в стационаре. До этого в течение 2018 г. работница не была на больничном по уходу за ребенком.

Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 9 лет.

Ко дню начала больничного (5 апреля) общее количество дней выплаты пособия с начала года максимально — 45 дней. Оплате подлежат только 15 дней больничного.

Сумма пособия составит 22 276,95 руб. (1485,13 x 100% x 15).

Пример 4. Ребенку работницы 10 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней):

на 6 календарных дней с 5 по 9 апреля — на амбулаторное лечение;
на 10 календарных дней с 10 по 20 апреля — на лечение в стационаре;

Страховой стаж матери — 9 лет. Лимит оплачиваемых дней за год не превышен.

Все дни больничного подлежат оплате в размере 100% среднего заработка работницы, так как 10-дневный лимит дней, оплачиваемых с учетом стажа при амбулаторном лечении, не превышен.

Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 15 до 18 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 30 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 7 календарными днями.

Пример 5. Ребенку работницы 16 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком со 2 по 10 апреля (9 дней). Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 5 лет.

Пособие за 7 дней больничного составит 8316,73 руб. (1485,13 руб. x 80% x 7 дн.). Два дня не оплачиваются.

По таким же правилам оплачивается больничный по уходу за любым взрослым членом семьи.

Больничный лист по уходу за больным ребенком с кодами «13», «14» и «15»

Если ребенок — инвалид (код «13»), то количество оплачиваемых дней по каждому случаю его болезни также неограниченно, но в течение календарного года оплате подлежит не более 120 календарных дней. Данный порядок действует до достижения ребенком возраста 18 лет (п. 3 ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).

Больничный лист по уходу за ребенком независимо от его возраста, выданный с кодами причины нетрудоспособности «14» (в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка) или «15» (ВИЧ-инфицированный ребенок), оплачивается без каких-либо ограничений в отношении каждого случая и по году в целом.

В каждом случае выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком до 7 или 15 лет (пп. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).

Как правильно рассчитать больничный самого работника, читайте в статье Расчет и оплата больничного листа в 2018 году.

Заполняем табель учета рабочего времени

Отсутствие сотрудника на работе в связи с уходом за больным ребенком необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Для этого используются буквенные или цифровые коды:

для временной нетрудоспособности с назначением пособия согласно
законодательству — «Б» или «19»;
для временной нетрудоспособности без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 6, ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ), — «Т» или «20».

Кто обязан вести учет количества дней ухода за ребенком?

Недавно Минздрав выпустил Приказ от 28.11.2017 № 953н, в котором отметил, что бремя подсчета «детских больничных» дней перешло на работодателей. В свою очередь, врачи получили право оформлять листок нетрудоспособности просто по факту болезни, без учета предыдущих больничных.

Ранее позиция была другая. В Письме ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772 специалисты фонда делали следующий вывод. В функции лечащих врачей, проводящих экспертизу временной нетрудоспособности, не входит подсчет количества календарных дней освобождения от работы по листкам нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи в календарном году. Именно работодатель как страхователь должен вести учет количества дней, за которые работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком. Если у сотрудника несколько детей, то учет следует вести по всем детям. Излишне выплаченные суммы пособия по временной нетрудоспособности не принимаются к зачету страховщиком. Учет количества дней предполагалось вести в отдельно разработанной для этого форме.

Рекомендуем статьи по теме:
Как и в каком размере оплачивать работу на больничном
Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Источник

Больничный по уходу за ребенком: пример расчета

Работник может получить от работодателя компенсацию не только в случае утери работоспособности по причине своей болезни или травмы, но и при заболевании ребенка (больничный по уходу за ребенком). Данную гарантию трудящемуся предоставляет 5-я статья 255-го закона от 29.12.06 (в ред. 09.03.16).

Компенсация принимает вид пособия по причине утери работоспособности в связи с заботой о больном ребенке, выплачивается она работодателем на основании предоставленного сотрудником больничного листа, оформленного врачом. Право на выплату пособия появляется при условии, что болезнь ребенка наступила в момент наличия у родителя официальной трудоустроенности и зарплаты с обязательным отчислением взносов страхового типа в ФСС.

Предоставление больничного на ребенка

[adinserter block=”1″]

Наличие листка нетрудоспособности, сформированного врачом по причине болезни ребенка, достаточно для того, чтобы работодатель оплатил своему сотруднику данный лист согласно требованиям 255-го закона.

Не требуется дополнительно предъявлять документацию, подтверждающую степень родства с заболевшим.

Вся необходимая информация будет включена в листок нетрудоспособности. В этом бланке в качестве причины утери работоспособности сотрудника ставится врачом код 09, означающий болезнь члена семьи. Также в нем будет указан возраст ребенка (полное число лет или месяцев в строке «по уходу»), а также степень родства:

38 – выплата производится матери ребенка;
39 – отцу;
42 – иному лицу, имеющему родственную связь с заболевшим.

Пособие может получить любое лицо, имеющее родственную связь с ребенком, и вместе с тем фактически ухаживающее за ним. Невозможно совмещение ухода за больным и выполнение рабочих обязанностей. Лицо, получающее пособие, не может получить одновременно и заработную плату, так как это взаимоисключающие вещи.

Возможна ситуация, когда родитель ребенка оформляет больничный, получает пособие, а больного лечит бабушка, при этом родитель работает и получает вознаграждение за свой труд. Это неправильно. Если родитель предоставляет работодателю листок, подтверждающий заболевание ребенка, то он не может при этом трудиться на своем рабочем месте. Такое лицо получает компенсацию по листку и не работает на протяжении всего периода болезни, на который открыт больничный.

[adinserter block=”3″]

Больничный по уходу за ребенком может быть оплачен при заболевании 1-го, 2-х или более детей. При этом данные о них могут быть отражены в одном листке об утере трудоспособности, если детей не более 2-х. Если детей трое и более, будет оформлен дополнительный листок.

В данной ситуации имеются следующие особенности:

Если заболело двое или более детей, то уход за каждым могут осуществлять разные лица, при этом на каждого заболевшего оформляется отдельный листок нетрудоспособности для предъявления работодателю;
Один больничный на одного несовершеннолетнего можно поделить на несколько частей, выдаваемых разным членам семьи, заботящимся о больном ребенке в данный временной промежуток.

Оплата больничного по уходу за ребенком

[adinserter block=”13″]

Шестая статья 255-го федерального закона содержит ограничение по числу оплачиваемых больничных дней по каждому заболеванию и суммарно за год.

Возраст заболевшего	Максимальное количество дней по каждому случаю страхового характера	Максимальное суммарное количество дней за год
Менее 7-ми лет	Весь период, отраженный в больничном	60
Превышает 7 лет, но не достиг 15-ти	15	45
Превышает 15 лет (если лечение проводится вне стационара)	3	30
Ребенок-инвалид любого возраста	Весь период	120
Ребенок любого возраста при ВИЧ инфекции	Весь период лечения в стационаре	–
Ребенок любого возраста при онкологическом или радиационном заболевании	Весь период	–

Решение врачебной комиссии может продлить указанные сроки до выздоровления ребенка.

Пособие, которое выдается лицу, предъявившему листок по утери трудоспособности, рассчитывается как определенный процент от средней величины заработной платы за период, называемый расчетным. В качестве последнего берутся 2 года, идущие перед годом, когда заболел ребенком.

Величина оплаты зависит от следующих параметров:

Продолжительность больничного листа;
Страховой стаж;
Место лечение.

Статья 7 255-го закона прописывает связь между продолжительностью болезни ребенка и величиной оплаты.

Если уход осуществляется в домашних условиях, то первые 10 дней оплачиваются в зависимости от страхового стажа родителя, последующие – 50% от средней зарплаты.

При прохождении лечения в медучреждении, все дни оплачиваются, согласно фактическому периоду работы родителя с отчислениями взносов в фонд. То есть на процент выплаты по больничному влияет фактический страховой стаж лица, ухаживающего за больным.

Зависимость от стажа следующая:

100% средней зарплаты – от 8-ми лет стажа;
80% – от 5-ти до 8-ми;
60% – до 5-ти.

Расчет больничного по уходу за ребенком

[adinserter block=”10″]

При исчислении больничной компенсации следует пройти следующие шаги:

Определить период для выполнения расчета;
Посчитать общее число дней в этом периоде с учетом всех выходных и праздников;
Определить общую сумму выплаченных средств за этот период, с которых платились взносы в фонд;
Вычислить средний заработок за один день, поделив общую зарплату на количество расчетных дней;
Умножить ежедневный средний заработок на соответствующий процент;
Умножить результат последнего умножения на число больничных дней.

Нюансы расчета

Расчетный период – это 2 календарных года (с 01.01 по 31.12), идущие перед годом заболевания ребенка.

При определении расчетного периода следует учесть, что не принимаются в расчет дни, когда не выполнялись социальные отчисления в фонд (больничные, уход за ребенком до 3 лет, декретный отпуск). Если таковые периоды были в расчетных двух годах, то их нужно отнять от общего числа дней.

При вычислении общего заработка не нужно учитывать те средства, которые работодатель выдавал своему сотруднику, но не отчислял с этих средств социальные взносы (пособия, помощь материального характера свыше 4000 руб., компенсация питания, проезда).

[adinserter block=”3″]

Общий годовой заработок, участвующий в расчете, не может превышать определенных величин, называемых предельными. В частности на 2014 год установлена максимально возможная величина учитываемого заработка 624000 руб., на 2015 год – 670000руб. При превышении данных значений в расчет следует брать предельные величины.

Если стаж не превышает полугода, то пособие минимально, за полный месяц оно не более МРОТ на текущий момент (с учетом имеющихся районных коэффициентов).

Пример расчета

У работника заболел пятилетний сын, больничный открыт 07.04.16 и закрыт 30.04.16. Весь период лечения проходил в домашних условиях. Страховой стаж – 6,5 лет. Итоговый заработок за 2014г. – 600000 руб., за 2015 – 700000 руб. В 2015 году сотрудник был на больничном 10 дн.

Расчет:

Расчетный период – с 01.01.2014 по 31.12.2015;
Число дней = 365 + (365-10) = 720;
Общий заработок = 600000+670000 = 1270000 руб.;
Ср.заработок за день = 1270000/720 = 1763,89 руб.;
Больничный за 10 дн. (с 07.04 по 16.04) = 1763,89*80%*10 = 14111,12 руб.;
Больничный за последующие дни (с 17.04 по 30.03) = 1763,89*50%*14 = 12347,23 руб;
Общая сумма компенсации = 14111,12+12347,23 = 26458,35 руб.

Больничный по уходу за ребенком в отпуске

Возможна ситуация, что работник, у которого приболел ребенок, в этот момент находится в одном из отпусков:

Основной.
В связи с беременностью.
В связи с уходом за ребенком.
Без содержания.

Все эти случаи не являются поводом для выдачи больничной компенсации. Работник в период заболевания ребенка находится дома, не отрывается от рабочего места и выполнения обязанностей, а потому может спокойно осуществить необходимый уход за больным.

То есть компания не должна платить своему работнику по больничному листу о болезни ребенка, если он открыт в момент его нахождения в отпуске.

Как только отпуск закончится, с первого рабочего дня можно выписать листок о нетрудоспособности (если это еще требуется), по которому уже выполняются необходимые исчисления компенсации.

Больничный по уходу за ребенком 7 лет

7 лет – это граничный возраст, в пределах которого родитель может получить компенсацию за все время болезни, при этом суммарно за год по всем случаям заболевания можно получить оплату за шестьдесят календарных дней.

Если ребенку уже исполнилось 7, то компенсацию уже можно получить только за 15 дней по каждому случаю заболевания. При этом действует суммарное годовое ограничение в 45 дней.

Если лечение проходит в домашних условиях, то 10 первых суток оплачиваются как средний заработок за день, умноженный на %, соответствующий страховому стажу родителя, на которого оформлен больничный. Последующие дни оплачиваются как 50% от среднего заработка. Если лечение проводится в стационаре, то весь больничный по уходу за ребенком исчисляется, исходя из страхового стажа.

Больничный по уходу за ребенком 3 года

Если малыш младше 3-х лет, и вместе с тем любой его родитель находится в оформленном отпуске по уходу за ребенком, то выплата пособия по больничному, выданному по причине болезни ребенка не осуществляется.

Если такой отпуск не оформлен, и родитель предъявляет больничный по уходу за ребенком, то работодатель обязан оплатить весь указанный в листке об утери трудоспособности период заболевания.

Величина оплаты исчисляется так же, как и для ребенка в пределах 7-ми лет.

Если возраст достиг или превысил 3 лет, то период отпуска по уходу за ребенком прекращается, и родитель обязан приступить к своим рабочим обязанностям. Если при этом малыш заболевает, то компания оплачивает весь больничный в соответствии с правилами, прописанными для детей до 7-ми лет.

Источник