Выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет в 1с 8

Опубликовано 03.02.2020 22:44

Автор: Administrator

Просмотров: 4441

Стандартный декретный отпуск продолжается до достижения ребёнком трёх лет. Но это совсем не означает, что родившая сотрудница не имеет права выйти на работу до окончания отпуска. Причины досрочного выхода могут быть самые разные: от нехватки денежных средств до других личных обстоятельств. Для оформления факта досрочного выхода из декрета сотруднице необходимо предоставить заявление о прекращении отпуска и выходе на работу. На основании его работодатель издаёт приказ в произвольной форме о досрочном прекращении отпуска. Если сотрудница выходит на работу на условиях полного рабочего дня, то право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком за ней не сохраняется. 

Рассмотрим пример оформления возврата из отпуска по уходу за ребёнком в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8. 

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Первым делом, нужно отразить само отсутствие сотрудницы в связи с декретным отпуском. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска». При помощи кнопки «Создать» из выпадающего меню введём «Отпуск по уходу за ребёнком».

Укажем месяц оформления отпуска, выберем сотрудницу из списка и введем период её нахождения в декрете. На вкладке «Пособия» установим флаг «Пособие до 1,5 лет выплачивать по» и укажем дату, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Начислим зарплату за апрель для проверки отражения пособия. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Начисление зарплаты и взносов». Создадим новый документ и заполним его, выбрав пункт «Заполнить» из выпадающего меню. Проверим начисления на вкладке «Пособия» и проведём документ.

Предположим, что сотрудница решила прекратить свой отпуск по уходу за ребёнком в следующем месяце. Для отражения этого факта необходимо на основании документа «Отпуск по уходу за ребёнком» ввести документ «Возврат из отпуска по уходу».

Вернёмся в документ «Отпуск по уходу за ребёнком», откроем его двойным щелчком мыши, нажмём на кнопку «Создать на основании» и выберем пункт «Возврат из отпуска по уходу».

Наряду с полноценным возвратом из отпуска по уходу за ребёнком случаются ситуации, когда сотрудница хочет выйти из декрета на неполный рабочий день. В соответствии со статьёй 13 Федерального закона от 19.05.1995г. № 81-ФЗ, право на ежемесячное пособие по уходу за ребёнком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребёнком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения.

Для того, чтобы сотрудница могла получать и пособие, и заработную плату одновременно нам необходимо при назначении пособия в документе «Отпуск по уходу за ребёнком» на вкладке «Начисления» снять флажок «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска» и проверить размер планируемых начислений. Если он не корректен, то изменения вносятся в табличную часть после установки флага «Изменить начисления» при помощи кнопок «Добавить» и «Удалить».

— перейти на вкладку «Кадры» и выбрать пункт «Приёмы, переводы, увольнения»;

— в разделе «Зарплата» кликнуть на пункт «Изменение оплаты сотрудников».

В созданном документе укажем дату документа и дату внесения изменений, установим флаг «Перевести в другое подразделение или на другую должность» и изменим количество ставок с 1 на 1/2, а также выберем график работы сотрудницы. Если при нажатии на ставку равную 1, программа не даёт вам установить неполное рабочее время, то вам нужно установить флаг «Используется работа по неполной ставке» в разделе «Настройка» — «Кадровый учёт». Подробнее с настройкой графиков работы в программе 1С: ЗУП можно ознакомиться в статье Графики работы в 1С: Зарплата и управление персоналом 8.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Опубликовано 23.11.2014 11:32

Автор: Administrator

Просмотров: 91508

В последнее время нередко бывают такие ситуации, когда сотрудница решает прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу досрочно. Причем возможны разные варианты: выход на полный рабочий день с прекращением выплаты пособия или работа по сокращенному графику с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Давайте разберемся, как отразить такие ситуации в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8. 

В том случае, если сотрудница выходит на полный рабочий день и выплату пособия нужно прекратить, находим документ «Отпуск по уходу за ребенком», которым выполнялось назначение пособие. Нам необходимо создать на основании него «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». Для этого можно открыть наш документ или просто выделить его в форме списка и найти на верхней панели кнопку ввода на основании.

В созданном документе ставим точку «Прекратить отпуск с:» и указываем дату выхода сотрудницы на работу.

Затем переходим на вкладку «Плановые начисления», на которой мы должны перечислить все виды расчета, из которых будет состоять зарплата сотрудницы, для каждого выбрать действие «Начать» и указать размер.

В том случае, если присутствуют ежемесячные удержания, например, профвзносы, также нужно заполнить соответствующую закладку. Теперь документ можно проводить.

Когда сотрудница выходит на работу не с начала месяца, как в нашем примере, то документ «Начисление зарплаты» будет выглядеть следующим образом.

За 21 календарный день (с 1 по 21 ноября) начислено пособие, а за 5 рабочих дней (с 22 по 30 ноября) начислен оклад.

Если же сотрудница выходит на неполный рабочий день, то первым делом нужно создать соответствующий график работы. Допустим, она будет работать по 6 часов.

На вкладке «Предприятие» находим пункт «Графики работы».

Добавляем новый график, вводим его название, нажимаем кнопку «Заполнить график» и ставим точку возле «Настроить вручную».                                                           

Нажимаем «Далее» и в открывшейся форме указываем общее количество часов в рабочей неделе, ставим галочку «Неполное рабочее время» и отмечаем, что норма времени рассчитывается по другому графику — по стандартной пятидневке (у вас в программе этот график может называться по-другому).                                    

Нажимаем «Далее», смотрим, как программа распределила часы по рабочим дням и нажимаем кнопку «Заполнить». Записываем наш график.

Теперь нужно отразить выход сотрудницы на работу и назначить ей новый график. Для этого создаем документ «Кадровое перемещение», расположенный на закладке «Кадровый учет». В документ добавляем новую строку, выбираем сотрудницу и указываем «неполный» график.

А затем переходим на вкладку «Начисления». На ней уже должны присутствовать два вида расчета: «Отпуск по уходу за ребенком» (выбираем действие «Прекратить») и «Пособие по уходу за ребенком» (оставляем действие «Не изменять»). Теперь нужно добавить те начисления, которые должна получать сотрудница за работу. Тут несколько слов мне хотелось бы сказать об окладах. В том случае, если выбрать «Оклад по дням», то нужно ставить именно ту сумму, которая должна начисляться сотруднице. Например, если за 8-ми часовой рабочий день она получала оклад 30 000 руб, то за 6-ти часовой нужно поставить оклад 22 500 руб. (конечно, это в том случае, если вы не планируете платить ей полную сумму за неполное рабочее время). Так происходит потому, что оклад считается от количества отработанных дней, а оно будет таким же, как и у других сотрудников, отличается лишь количество часов в одном дне. А вот если выбрать вид расчета «Оклад по часам», то сумму нужно ставить за полную смену, т.е 30 000 руб. Программа сама её пересчитает на отработанное количество часов, ведь в настройках графика работы мы указали, что норма времени рассчитывается по стандартной пятидневке, т.е. 40 часов в неделю.

Учитывая вышесказанное, добавляем новые начисления сотруднице, выбирая для каждого из них действие «Начать» и указывая размер.

В этом случае документ «Начисление зарплаты» будет выглядеть немного не так, как в первом варианте: пособие будет начислено не только за период с 1 по 21 ноября, но и за период с 22 по 30 ноября одновременно с окладом. Сумма разбита на 2 строки из-за того, что в расчетном периоде было кадровое перемещение. А вот размер начисления по окладу будет меньше, чем в предыдущем примере, хотя количество отработанных дней то же самое.

Если у вас остались вопросы по данной теме, то вы можете задать их в комментариях к статье. 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Опубликовано 23.11.2014 11:32

Просмотров: 91509

В последнее время нередко бывают такие ситуации, когда сотрудница решает прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу досрочно. Причем возможны разные варианты: выход на полный рабочий день с прекращением выплаты пособия или работа по сокращенному графику с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Давайте разберемся, как отразить такие ситуации в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8. 

В том случае, если сотрудница выходит на полный рабочий день и выплату пособия нужно прекратить, находим документ «Отпуск по уходу за ребенком», которым выполнялось назначение пособие. Нам необходимо создать на основании него «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». Для этого можно открыть наш документ или просто выделить его в форме списка и найти на верхней панели кнопку ввода на основании.

В созданном документе ставим точку «Прекратить отпуск с:» и указываем дату выхода сотрудницы на работу.

Затем переходим на вкладку «Плановые начисления», на которой мы должны перечислить все виды расчета, из которых будет состоять зарплата сотрудницы, для каждого выбрать действие «Начать» и указать размер.

В том случае, если присутствуют ежемесячные удержания, например, профвзносы, также нужно заполнить соответствующую закладку. Теперь документ можно проводить.

Когда сотрудница выходит на работу не с начала месяца, как в нашем примере, то документ «Начисление зарплаты» будет выглядеть следующим образом.

За 21 календарный день (с 1 по 21 ноября) начислено пособие, а за 5 рабочих дней (с 22 по 30 ноября) начислен оклад.

Если же сотрудница выходит на неполный рабочий день, то первым делом нужно создать соответствующий график работы. Допустим, она будет работать по 6 часов.

На вкладке «Предприятие» находим пункт «Графики работы».

Добавляем новый график, вводим его название, нажимаем кнопку «Заполнить график» и ставим точку возле «Настроить вручную».                                                           

Нажимаем «Далее» и в открывшейся форме указываем общее количество часов в рабочей неделе, ставим галочку «Неполное рабочее время» и отмечаем, что норма времени рассчитывается по другому графику — по стандартной пятидневке (у вас в программе этот график может называться по-другому).                                    

Нажимаем «Далее», смотрим, как программа распределила часы по рабочим дням и нажимаем кнопку «Заполнить». Записываем наш график.

Теперь нужно отразить выход сотрудницы на работу и назначить ей новый график. Для этого создаем документ «Кадровое перемещение», расположенный на закладке «Кадровый учет». В документ добавляем новую строку, выбираем сотрудницу и указываем «неполный» график.

А затем переходим на вкладку «Начисления». На ней уже должны присутствовать два вида расчета: «Отпуск по уходу за ребенком» (выбираем действие «Прекратить») и «Пособие по уходу за ребенком» (оставляем действие «Не изменять»). Теперь нужно добавить те начисления, которые должна получать сотрудница за работу. Тут несколько слов мне хотелось бы сказать об окладах. В том случае, если выбрать «Оклад по дням», то нужно ставить именно ту сумму, которая должна начисляться сотруднице. Например, если за 8-ми часовой рабочий день она получала оклад 30 000 руб, то за 6-ти часовой нужно поставить оклад 22 500 руб. (конечно, это в том случае, если вы не планируете платить ей полную сумму за неполное рабочее время). Так происходит потому, что оклад считается от количества отработанных дней, а оно будет таким же, как и у других сотрудников, отличается лишь количество часов в одном дне. А вот если выбрать вид расчета «Оклад по часам», то сумму нужно ставить за полную смену, т.е 30 000 руб. Программа сама её пересчитает на отработанное количество часов, ведь в настройках графика работы мы указали, что норма времени рассчитывается по стандартной пятидневке, т.е. 40 часов в неделю.

Учитывая вышесказанное, добавляем новые начисления сотруднице, выбирая для каждого из них действие «Начать» и указывая размер.

В этом случае документ «Начисление зарплаты» будет выглядеть немного не так, как в первом варианте: пособие будет начислено не только за период с 1 по 21 ноября, но и за период с 22 по 30 ноября одновременно с окладом. Сумма разбита на 2 строки из-за того, что в расчетном периоде было кадровое перемещение. А вот размер начисления по окладу будет меньше, чем в предыдущем примере, хотя количество отработанных дней то же самое.

Если у вас остались вопросы по данной теме, то вы можете задать их в комментариях к статье. 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов